Bolnički i klinički timovi
Pripremajte operativne procedure, uputstva za osoblje i radne dokumente u zajedničkom prostoru. Odredite ko je odgovoran za svaki skup dokumenata i odvojite nacrte od važeće verzije.
NEXTCLOUD ZA ZDRAVSTVO
Saradnja zdravstvenih timova uz kontrolisan pristup.
Obezbedite bolnicama, klinikama i laboratorijama privatni radni prostor za saradnju osoblja, operativne dokumente i odobrenu razmenu sa partnerima.
Pogledajte DICOM i prikaz datoteka ↓
ZdravstvoFiles · Office · Talk
Fotografija bolnice: Waka77, Wikimedia Commons (CC0) ↗
NEXTCLOUD FILES · MEDICINSKI SNIMCI
Otvorite DICOM snimak iz Files.
DICOM je standard za medicinske snimke i prateće podatke o pregledu. Uz uključen kompatibilni dodatak DICOM Viewer, korisnici u pregledaču mogu da otvore podržane izvoze poput digitalnih rendgenskih, CT i MR snimaka.
- Pripremite odobreni izvoz. Originalni pregled zadržite u PACS-u. Dozvoljenu kopiju stavite u prostor sa ograničenim pristupom za dogovorenu svrhu. U pilotu koristite sintetičke uzorke ili uzorke iz kojih su na odgovarajući način uklonjeni identifikacioni podaci.
- Otvorite snimak u Files. Izaberite .dcm datoteku ili, gde je dostupna, opciju Open with DICOM Viewer. Zavisno od datoteke i verzije aplikacije, preglednik prikazuje preseke ili serije i atribute kao što su modalitet i orijentacija.
- Koristite dostupne alate za pregled. Listajte kompatibilnu seriju, uvećajte ili pomerite snimak i podesite širinu i nivo prozora. Testirajte reprezentativne izvoze pre dogovora o podržanim načinima rada.
Uloga kliničkih sistema. Primarna dijagnostika i merodavna arhiva ostaju u predviđenim kliničkim sistemima ustanove. Klinička primena ili povezivanje sa PACS-om zahteva zaseban pregled, projektovanje integracije i validaciju. DICOM zaglavlja i oznake na snimku mogu da sadrže podatke o pacijentu.
DICOM Viewer u Nextcloud App Store-u ↗Nextcloud vodič kroz prikaz snimaka ↗
Šta možete da otvorite u pregledaču?
- Medicinski snimci.dcm
- Dodatak DICOM Viewer
Otvorite kompatibilan rendgenski, CT ili MR izvoz iz Files. Testirajte modalitete, serije i kodiranja koja vaša ustanova koristi.
- PDF dokumenti.pdf
- Pregled u pregledaču
Izaberite datoteku da pročitate proceduru, odobreni izveštaj ili uputstvo.
- Slike i običan tekst.jpg, .png, .txt
- Pregled u Nextcloud Files
Otvorite standardne fotografije ili tekstualne beleške direktno sa spiska datoteka. JPEG izvoz medicinskog snimka je kopija slike i sadrži drugačije informacije od originalnog DICOM pregleda.
- Kancelarijski dokumenti.docx, .xlsx, .pptx, .odt
- Podešena integracija sa Office-om
Otvorite podržane dokumente i zajedno ih uređujte uz odgovarajuće dozvole. Tokom uvođenja potvrdite editor i formate datoteka.
- Audio i videoNa primer .mp3 ili .mp4
- Podrška pregledača i kodeka
Reprodukujte podržane datoteke iz Files. Proverite kompatibilnost sa pregledačem i podešavanjima servera.
Prikaz u pregledaču i sličice na spisku datoteka podešavaju se zasebno. Datoteka bez kompatibilnog preglednika može da se preuzme umesto da se prikaže. Proverite podržane tipove na planiranoj verziji Nextcloud-a i u pregledaču.
Ko koristi radni prostor
Organizujte svakodnevnu saradnju u zajedničkom radnom prostoru.
Svakom timu obezbedite jasno mesto za rad, sa pristupom prema ulozi i vrsti podataka koje obrađuje.
Laboratorije i dijagnostičke službe
Koordinirajte odobrenu razmenu protokola, dokumentacije o kvalitetu i uputstava za partnere. Dijagnostičke rezultate usmerite kroz predviđeni klinički sistem. Svaki zaseban prenos procenite pre uključivanja.
Kvalitet i administracija
Prikupljajte dokaze za reviziju, procedure i dokumentaciju dobavljača. Odredite ko vrši pregled, zabeležite odluke u predviđenom sistemu i dogovorite šta se čuva.
IT, bezbednost i zaštita podataka
Utvrdite koji podaci smeju u radni prostor, kako se prijavljuju zaposleni i partneri i ko upravlja backup-om, vraćanjem i postupanjem u incidentima.
Primer radnog procesa
Bolnička procedura od nacrta do odobrenog izdanja.
Pripremite nacrt procedure
Timu za kvalitet i imenovanim rukovodiocima dajte radnu kopiju. Prikupite doprinose kroz zajedničko uređivanje podržanih formata i odredite ko je odgovoran za završnu reviziju.
Izdajte odobrenu verziju
Objavite odobrenu kopiju u prostoru za osoblje, uz tačnu reviziju i datum početka primene. Proverite da li je osoblje nalazi sa uobičajene radne stanice i prepoznaje prethodne verzije.
Podelite paket za partnera
Spoljnoj laboratoriji ili pružaocu usluge omogućite pristup potrebnim odobrenim nekliničkim dokumentima. Potvrdite šta primalac vidi i kada mu ističe pristup.
Proverite pristup i evidenciju
Po završetku posla ukinite privremeni pristup. U dogovorenom sistemu za kvalitet ili evidenciju zabeležite izdatu verziju i sačuvajte dokaze o pregledu.
Nextcloud u praksi
Alati za operativni rad i saradnju zdravstvenog osoblja.
Zvanični prikazi Nextcloud-a sa demonstracionim sadržajem.
Nextcloud Files
Objavljujte odobrene procedure i delite dokumentaciju sa partnerima uz definisan pristup.
Zvanična stranica proizvoda ↗
Nextcloud Office
Zajedno uređujte podržane nacrte pravila, zapisnike i dokumentaciju o kvalitetu.
Zvanična stranica proizvoda ↗
Nextcloud Talk
Koordinirajte sastanke osoblja i redovne operativne preglede.
Zvanična stranica proizvoda ↗BEZBEDNOST I ZAŠTITA PODATAKA
Zaštitite osetljive podatke pri svakoj primopredaji.
Utvrdite koji postupci pripadaju radnom prostoru, ko ima pristup i kako ustanova obezbeđuje oporavak podataka.
Nextcloud HubKontrolišite pristup
Popišite grupe osoblja i uloge partnera. Testirajte ukidanje pristupa i postupanje sa deljenim datotekama kada zaposleni ode.
Zaštitite osetljive datoteke
Klasifikujte dokumente pre deljenja. Za svaki odobreni postupak dogovorite hosting, backup, obim šifrovanja i administratorski pristup.
Pregledajte aktivnosti
Odredite koji se događaji beleže, ko ih pregleda i koliko dugo ustanova čuva evidenciju.
Planirajte oporavak
Testirajte vraćanje i utvrdite operativne odgovornosti kako bi osoblje znalo gde su važni radni dokumenti tokom prekida.
U ZDRAVSTVENOJ USTANOVI
Počnite od operativnih dokumenata.
Testirajte odobrenu proceduru sa probnim nalozima i dokumentima bez podataka o pacijentima. Pre uključivanja osetljivog postupka sa odgovornim timovima ustanove proverite tok podataka, ovlašćenja, hosting, evidenciju i oporavak.
PRIMENLJIVI ZAHTEVI
Procenite svaki postupak prema primenljivim propisima.
- Podaci o ličnosti. Posebno procenite primenu ZZPL-a Srbije i, gde je primenljivo, GDPR-a EU. Proverite osnov obrade, uslove za obradu zdravstvenih podataka, pristup, čuvanje, odnose sa obrađivačima i prenos podataka. ZZPL Srbije ↗ · GDPR EU ↗
- Zdravstvena dokumentacija i poverljivost. Utvrdite šta se vodi u predviđenom sistemu zdravstvene evidencije i ko sme da pristupa podacima i obrađuje ih. Proverite pravila o dokumentaciji i obaveze zaštite poverljivosti podataka pacijenata. Zakon o zdravstvenoj dokumentaciji ↗ · Zakon o zdravstvenoj zaštiti ↗
- Informaciona bezbednost. Utvrdite da li je ustanova obuhvaćena propisima i dokumentujte primenljive mere, odgovornosti za kontinuitet i prijavljivanje. RATEL: propisi ↗
VAŠA PLATFORMA I NAČIN ODRŽAVANJA
Nextcloud Enterprise i
upravljana usluga prema vašim potrebama.
Izaberite ko održava platformu. Pre implementacije sa vama definišemo okruženje, odgovornosti i obim podrške.
Nextcloud Enterprise
Za organizacije koje žele da koriste Nextcloud na sopstvenoj ili dogovorenoj privatnoj infrastrukturi.
- Planiranje arhitekture i Enterprise pretplate.
- Integracija identiteta, skladištenja i zaštite.
- Migracija, konfiguracija i primopredaja administratorima.
- Podrška prema izabranoj pretplati.
Upravljani Nextcloud
Za timove koji uz platformu za saradnju žele da ugovore njeno održavanje.
- Lokaciju hostinga i granice pristupa dogovaramo sa vama.
- Odgovornosti za nadzor, održavanje i ažuriranja.
- Obim backup-a i oporavka uz provere vraćanja.
- Korisnička podrška, pregled kapaciteta i izveštavanje.
Predloženi obim usluge. Lokaciju hostinga, pretplatu, vreme odziva, ciljeve oporavka i cenu potvrđujemo u pisanoj ponudi. Upravljana usluga definiše način održavanja i može obuhvatiti Nextcloud Enterprise.
PITANJA PRE POČETKA
Šta treba dogovoriti pre uvođenja
Može li Nextcloud da radi uz postojeće kliničke sisteme?
Da. Radni prostor koristite za dogovorene vidove saradnje, kao što su pravila rada, operativni dokumenti i interni pregledi. Predviđeni klinički sistemi zadržavaju svoju ulogu za kartone pacijenata, laboratorijske rezultate i snimke.
Klinička integracija ili razmena podataka o pacijentima zahteva zasebno projektovanje i pregled za prihvatanje. Utvrdite koji sistem je merodavan i kako se uređuju dozvole, greške i rokovi čuvanja.
Može li da učestvuje spoljna laboratorija ili partner?
Počnite od definisanog zadatka, poput nekliničke procedure ili provere kvaliteta. Odredite da li je partneru potreban nalog ili kontrolisani link i ko je odgovoran za prostor.
Proverite šta primalac vidi i koje radnje može da obavi, kada ističe pristup i kako se postupa sa već preuzetim datotekama. Razmenu podataka o pacijentima procenite zasebno.
Gde se nalaze radni prostor i rezervne kopije?
Izaberite infrastrukturu koju održava ustanova ili hosting dogovoren tokom projektovanja. Dokumentujte lokacije primarnih podataka i rezervnih kopija, administratorski pristup, odgovornosti podrške i oporavak.
Na pregled donesite uslove nabavke, hostinga ili daljinskog pristupa. Proverite ih prema projektu i pisanim uslovima pre rada sa stvarnim podacima.
Šta treba proveriti u pilotu?
Počnite od jednog operativnog postupka, testnih korisnika i dokumenata bez podataka o pacijentima. Proverite prijavu, pristup sa uređaja koje osoblje koristi, dozvole partnera, ukidanje pristupa i vraćanje podataka.
Kriterijume prihvatanja utvrdite sa osobom odgovornom za postupak i timovima za zaštitu podataka i IT. Pregledajte rezultate pre uključivanja drugih službi ili osetljivih postupaka.
Počnite jednim radnim procesom
Proverite granice primene pre proširenja.
Procena
Izaberite jedan operativni postupak. Popišite uloge osoblja, pristup partnera i vrste dokumenata.
Pilot
Koristite probne naloge i materijal bez podataka o pacijentima. Proverite dozvole, postupanje sa verzijama i oporavak pre nego što tim počne da koristi prostor.
Uvođenje
Dokumentujte odgovornosti, obuku i podršku. Svaku novu kategoriju podataka ili klinički postupak pregledajte sa nadležnim timovima ustanove.
4 objavljene reference
STUDIJE SLUČAJA I ISKUSTVA KORISNIKA
Studije slučaja
Pogledajte kako bolnice, istraživači i jedna ordinacija koriste Nextcloud za različite poslove.
HOLANDIJA · BOLNICA
Bolnica ZGT
Studija kompanije Nextcloud opisuje kako je ZGT izabrao sopstvenu infrastrukturu da zadrži kontrolu nad okruženjem za saradnju i podacima koje obrađuje.
Spoljna referenca korisnika · Objavio NextcloudPročitajte iskustvo korisnika na Nextcloud sajtu ↗NEMAČKA · BIOMEDICINSKO ISTRAŽIVANJE
Univerzitetski medicinski centar Frajburg
Platforma fredato medicinskog centra koristi Nextcloud za saradnju nad istraživačkim podacima. Uputstvo prikazuje kako istraživači otvaraju DICOM datoteke, menjaju serije, listaju preseke i podešavaju nivo prikaza.
Istraživački postupak · Dokumentovao Freiburg IMBIPogledajte dokumentovani DICOM postupak ↗O projektu u Frajburgu ↗FRANCUSKA · UNIVERZITETSKA BOLNICA
CHU de Montpellier
Godišnji izveštaj univerzitetske bolnice za 2019. beleži uvođenje Nextcloud radnog prostora za bezbedno deljenje datoteka u okviru programa informacione bezbednosti.
Primer implementacije · Objavio CHU de MontpellierPročitajte izveštaj bolnice (PDF, francuski) ↗ITALIJA · LEKARSKA ORDINACIJA
Studio Medico Gippone
Izvođač XKDIGITAL opisuje Nextcloud portal sa zasebnim prostorom za nalaze i druge dokumente svakog pacijenta. Projekat je obuhvatio migraciju sa Google Drive-a, obuku osoblja i podršku.
Studija implementacije · Objavio XKDIGITALPročitajte studiju slučaja izvođača ↗Za spoljne reference navedeni su originalni izdavači. Frajburg opisuje prikaz DICOM snimaka u istraživanju. Ostali primeri obuhvataju bolničku saradnju, deljenje datoteka ili portal za dokumentaciju pacijenata.
